三重県保険医協会個人情報保護方針

三重県保険医協会は、会員及び会員外の皆様に関する個人情報を適切に管理し、保護することが重要な責務と考え、以下の個人情報保護方針の確実な履行に努めます。また、この方針を事務局内に掲示すると同時に協会ホームページに掲載します。

法令、規範の遵守について

• 〇個人情報の保護に関連する法令、その他の規範を遵守します。

個人情報の安全管理について

• 〇個人情報の取り扱いにあたり、紛失、破壊、改ざん、漏えい等がないように保護措置を講じ、安全管理に十分配慮します。
• 〇当会の従業者に対して、個人情報の秘密保持、安全管理が図られるよう徹底します。
• 〇法令により例外として扱われる場合を除き、個人情報を本人の同意なく第三者への開示・提供はしません。
• 〇個人情報の取り扱いを外部に委託する場合は、委託先を必要且つ適切な指導、監督を行います。

個人情報の収集・利用目的等について

• 〇個人情報は、適法且つ公正な手段により取得します。
• 〇個人情報は以下の目的に使用します。
  1. ①会員名簿の作成及び会員管理台帳等の作成
  2. ②機関紙等の配布物の発送及び催し物の案内
  3. ③共済制度普及の促進
  4. ④入会のお勧め（会員外の方のみ）
  5. ⑤その他協会業務を遂行するために必要な行為
• 〇入会申込書等により個人情報を取得する場合、あらかじめ入会申込書等に利用目的を明示します。
• 〇個人情報を利用目的以外の目的では利用しません。
• 〇利用目的の変更の場合は、本人に同意を取り付けます。

保有個人データの訂正・変更・利用停止・開示について

• 〇本人から保有個人データの訂正、追加、削除の申し出があった場合には、その内容確認を行い変更等必要な措置を講じ、保有する個人データの正確性・最新性に努めます。
• 〇開示については、本人から保有個人データの開示を求められた場合、本人に対して郵送により速やかに開示します。

苦情への対応について

• 〇個人情報の取り扱いに対して苦情等がある場合は、迅速且つ適切に取り組み、体制の整備に努めます。